采购管理是为了维护企业利益、实现企业目标而对企业采购工作所进行的计划、组织、协调和控制活动。采购管理是站在采购方的立场,追求采购工作的顺利进行和整体效益,既包括对采购活动的管理,也包括对采购人员和采购资金的管理。
1.材料分类编号
材料可按照原料、物料进行划分,或者按常各料与非常各料划分,或按编号原则设定。
2.存量控制
存量控制可按管理基准设定,用料差异管理。
3.请(采)购作业
请购作业包括请购方式设定、请购部门设定、请购手续及权限、请购进度控制、供应厂商的选择与资料建立、采购方式设定、询价、议价及订购作业、采购进度控制(采购核决杈限、进口事务作业和厂商交货异常处理。
4.验收作业
验收作业包括收料作业规定、超短交料处理、检验规范设定、检验结果处理和材料退货处理。
5.仓储作业
仓储作业包括仓位规划、料位及料品标示、账务处理、盘点周期方式及异常处理和仓库安管理措施。
6.领料、发料作业
领料、发料作业有以下规定:材料领用规定、以旧换新规定、材料退库作业和外协加工料交运管理。
7.成品仓储管理
成品仓储管理有仓位规划、缴库核点、出货控制、退货处理和滞成品管理等工作。
8.滞料、废料管理
滞料、废料管理包括滞料、废料的定义与区分,滞料、废料的处理。该系统通过采集物资采购过程中所产生的各种原始数据,根据经营管理的要求,对原始数据进行分类、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的管理系统。可以实现对采购活动的评价和业务人员的考核,为物资采购节约增效提供先进的科学管理手段。它规范了物资的采购工作,便于企业的计划、供应、财务、审计以及质量管理部门的介入。
它为贯彻执行计划采购、价格审计、定点采购、质量检验、资金结算和采购奖惩六项基本制度打下了信息基础,形成严格的监督、约束机制。
